知っていると便利
アウトルック フォルダ分け方法
メーリングリストに参加すると毎日沢山のメールが来るため、
大事なメールを見落としてしまうことがあります。
そのため、MLは結構毛嫌いされてしまいます。
しかし!実は殆どのメールソフトに、それを解決できる機能があります。
受信トレイの下にもう1段メーリングリスト用の受信トレイが出来るイメージです。
大事なメールを見逃す心配もなく、
時間があるときにストレスなくメールを読むことができます。
初心者さんでも分かるように絵を沢山使いました。
ちょっと長いですが、印刷してお手元において作業するとやりやすいと思います。
ヤフーにニックネームを登録すれば、
メッセージをメールで受信しないでWEB上で見ることができます
http://groups.yahoo.co.jp/group/treasure_island/
ヤフーにログインし、左上の参加設定をクリック
メッセージの配信方法を『メール配信を停止 WEBで閲覧』にチェック
必ず一番したの適用ボタンで終了します。
ただ!自分から積極的に見に行くことを忘れないで下さいね!
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まず、専用の受信トレイをつくります。
「受信トレイ」の上で右クリックし、「フォルダの作成」をクリック
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適当に分かりやすいフォルダ名をつけましょう。記入したらOKボタンを押します。
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専用受信トレイが出来上がりました。
受信メールがないときは、トレイの表示はありません。
投稿があった場合にひょっこり出てきます。
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今度は「ツール」をクリックしたら、「メッセージルール」の青反転部分にカーソルを合わせたまま
右に滑らせてください。「メール」をクリック
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「新規のメールルール」ダイアログがでてきました。
(ボックスの一番に出ているタイトルです)
図のとおり1と2の2箇所にチェックを入れて下さい。
3の文字列をクリック
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[treasure_island] と入力。(←ここからコピー貼り付けしたら間違いないです)
ココを間違えると別モノと読まれ、フォルダ分けされないので慎重に!
「追加」を押すと、「OK」ボタンが出てきます
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先ほどの「新規のメールルール」ダイアログがでてきました。
今度は「指定したフォルダ」の文字列をクリック
専用フォルダが青反転されているか確認し、「OK]ボタンを押すと、
「新規のメールルール」ダイアログに戻る。「OK」をクリック
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一番下の段は、合っていますか?
合っていたらOKボタンを押して完了です。
これで、MLに投稿されたメールは、
専用フォルダに自動的に移動されます。
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